Организационно-контрольный

Направления работы:

Организационное обеспечение деятельности администрации района.

Основные задачи отдела:

Организационное обеспечение деятельности администрации района.
Организационное обеспечение подготовки и проведения выборов и референдумов, голосования по отзыву депутата, члена выборного органа, выборного должностного лица, голосования по изменению границ муниципального образования, преобразования муниципального образования на территории Дзержинского района города Новосибирска (далее по тексту-района) в пределах компетенции.
Обеспечение в пределах компетенции контроля исполнения правовых актов Российской Федерации и Новосибирской области, решений Совета депутатов города Новосибирска, правовых актов мэрии, приказов главы администрации района, резолюций и поручений мэра города Новосибирска и главы администрации района, принятия своевременных мер по их выполнению в установленные сроки.
Совершенствование системы работы по приему граждан главой администрации, первым заместителем главы, заместителями главы, руководителям структурных подразделений администрации района, с письменными и устными обращениями граждан.
Повышение исполнительской дисциплины в структурных подразделениях администрации района.
Организационное обеспечение документооборота администрации района и ее совершенствование.
Обеспечение оформления и регистрации приказов администрации района.
Создание условий для хранения архивных документов и обеспечения их учета и сохранности.
Планирование работы администрации района.

Основные функции отдела:

1. Организация работы:

по разработке Регламента администрации района и обеспечению его выполнения;
по проведению заседаний коллегии, расширенных аппаратных совещаний и иных совещаний, проводимых главой администрации района, и подготовке необходимых материалов;
по подготовке и представлению главе администрации на утверждение текущих и перспективных планов работы администрации района;
по разработке и реализации мер, направленных на повышение исполнительской дисциплины в структурных подразделениях администрации района;
по подготовке главе администрации оперативной и аналитической информации, предложений о совершенствовании работы структурных подразделений администрации района на основе обобщения и анализа обращений, поступающих в администрацию района от граждан;
по подготовке, регистрации и рассылке приказов администрации района;
по обеспечению приема, регистрации и рассылки входящей и исходящей корреспонденции, контролю ее прохождения и исполнения в установленный срок;
по обеспечению сохранности и учета архивных документов.

2. Обеспечение выполнения комплекса организационных мероприятий по:

регистрации (учёту) избирателей на территории Дзержинского района;
составлению списков присяжных заседателей;
подготовке и проведению Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи;
подготовке и проведению выборов (референдумов).

3. Координация деятельности структурных подразделений администрации района по:

вопросам организационной и контрольной работы;
вопросам подготовки документов и ведения делопроизводства;
вопросам работы с обращениями и организации личного приема граждан.

4. Осуществление контроля в структурных подразделениях администрации района:

порядка ведения делопроизводства;
своевременного рассмотрения обращений граждан;
своевременного выполнения мероприятий в соответствии с утвержденными ежеквартальными планами, календарными планами основных мероприятий, проводимых в районе с участием главы администрации района;
своевременного принятия мер в ответ на критические материалы в адрес администрации района, опубликованные в средствах массовой информации;
сроков исполнения резолюций на входящей корреспонденции;
сроков и порядка подготовки материалов к заседаниям коллегии, расширенных аппаратных совещаний и иных совещаний, проводимых главой администрации района.

5. Осуществление взаимодействия с избирательными комиссиями в ходе подготовки и организационного обеспечения выборов (референдумов).
6. Взаимодействие с депутатами Совета депутатов Новосибирской области и города Новосибирска по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
7. Разработка проектов приказов администрации района по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
8. Осуществление в установленном порядке служебных проверок в структурных подразделениях администрации района по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
9. Обеспечение централизованного учета обращений граждан и наполнение информационного банка данных по ним.
10. Организация работы общественной приемной администрации района:

организация проведения личного приема и выездных приемов граждан главой администрации и первым заместителем главы администрации района;
осуществление ежедневного приема граждан по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

11. Организация и проведение «прямых линий» по актуальным вопросам жизнедеятельности района с участием главы администрации, первого заместителя главы, заместителей главы администрации, руководителей и специалистов структурных подразделений администрации района.
12. Проведение анализа и подготовка ежемесячной информации о состоянии исполнительской дисциплины в структурных подразделениях администрации района.
13. Организация и проведение совещаний «час контроля» в администрации района.
14. Осуществление кадрового делопроизводства в администрации района.
15. Организация работы по исполнению муниципальных услуг в администрации района.
16. Организация участия представителей района в массовых мероприятиях города Новосибирска и Дзержинского района.
17. Организация проведения информационных дней мэрии в Дзержинском районе.
18. Хранение и использование гербовой печати, печати организационно-контрольного отдела, углового штампа администрации района в установленном порядке.
19. Участие в организации районных мероприятий, посвященных памятным датам Российской Федерации, города Новосибирска и Дзержинского района.
20. Организация вручения наград, памятных медалей и знаков, поздравлений от имени администрации района на предприятиях, в организациях, расположенных в районе.
21. Организация взаимодействия с правоохранительными органами.

Начальник отдела:

Камека Жанна Николаевна
Кабинет 205, тел. 227-57-27
Часы приёма: пятница с 14.00 до 17.00

Главный специалист:

Ворожцова Елена Александровна
Кабинет 207, тел: 8(383)227-57-31

Главный специалист:

Новикова Светлана Валерьевна
Кабинет 206, тел: 8(383)227-57-34

Ведущий специалист:

Макарычев Александр Дмитриевич
Кабинет 212, тел. 8(383)227-57-77

Ведущий специалист:

Аверьянова Аллина Николаевна
Кабинет 201, тел: 8(383)279-23-60

Инженер 1 категории:

Вахний Марина Павловна